Версия для печати
Ошибка в тексте? Выделите её мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Рабочие дни перед праздниками: что нужно успеть в этом году

Рабочие дни перед праздниками: что нужно успеть в этом году
29 декабря 2015
В преддверии праздников очень сложно настроиться на рабочую волну.

Кроме работы, мысли заняты предпраздничными хлопотами и подготовкой к Новому году. Но долгожданные выходные быстро пролетят, и снова придется выходить на работу. Чтобы отдых удался, а возвращение в офис не вызывало негативных эмоций, нужно завершить начатое и подготовиться к послепраздничным будням. Как привести рабочие дела в порядок и со спокойной душой уйти на выходные, рассказывают эксперты Международного кадрового портала HeadHunter Украина.

Конец года – самое время подвести итоги, навести порядок в рабочих вопросах и в голове, составить план на будущий год. Чтобы все успеть и ничего не забыть, следуйте нескольким простым правилам.

Постарайтесь завершить все возможные дела до Нового года. Как правило, в ноябре-декабре работы намного больше. Но если оставить все на потом, ее объем будет расти по принципу снежного кома. Важно помнить, что после праздников работоспособность падает, а значит, справиться с задачами будет еще сложнее. Подготовьте все необходимые отчеты, допишите презентацию, которая «висит» не первый месяц, выполните данные коллегам обещания.

Спланируйте месяц и год. Чем яснее вы понимаете, что и в какой последовательности предстоит делать, тем эффективнее и быстрее справитесь с делами. Составьте хотя бы приблизительный план на год. Также спланируйте январь. Если у вас есть подчиненные, подумайте, какие задачи можно делегировать им.

Составьте список важных дел в первые дни после праздников. Это позволит вам быстрее включиться в работу. Для наглядности можно использовать матрицу дел Эйзенхауэра. Напишите список задач, а потом разбейте их на четыре группы: важные и срочные; важные, но не срочные; неважные, но срочные; неважные и несрочные. Первые дни после праздников не особо продуктивны – сотрудники делятся впечатлениями, обсуждают, как провели время. Поэтому не стоит планировать много на первые рабочие дни. Составляя план, дайте себе время «на раскачку».

Свяжитесь с клиентами и партнерами по бизнесу. Если работаете с клиентами, есть смысл перезвонить им или написать. Поблагодарите за приятное сотрудничество в этом году, обрисуйте план дальнейшего взаимодействия и обязательно поздравьте с предстоящими праздниками.

Заранее проинформируйте коллег, если берете дополнительные дни отдыха. Часто офисные сотрудники берут дополнительный отпуск между праздниками. Если планируете отдыхать в рабочие дни, подготовьте к этому коллег и клиентов. Сообщите, сколько вас не будет в офисе, кто отвечает за вашу часть работы и как с вами связаться в случае крайней необходимости.

Не планируйте слишком много деловых встреч и переговоров. Встречайтесь только с теми клиентами и партнерами по бизнесу, дела которых нельзя отложить на более позднее время. По возможности замените личные встречи телефонными звонками или online-общением. Это сэкономит время на дорогу.

Наведите порядок на рабочем столе. Если на поиск важного документа у вас уходит слишком много времени, есть смысл привести в порядок документы и папки. Все файлы, которые могут вам пригодиться, рассортируйте таким образом, чтобы вы всегда знали, где что находится. Не спешите удалять ненужные документы. Возможно, они вам еще пригодятся. Лучше определить их в отдельную папку. Упорядочивая файлы, руководствуйтесь какой-нибудь логикой: по месяцам, по типу задач и т.д. Начните год с чистого листа. Это касается не только компьютера или ноутбука, но и тумбочек. Разберите завалы в столе, вибросите ненужный мусор. Сделайте свое рабочее место более комфортным, а кабинет уютным.

Принимайте активное участие в подготовке к новогоднему корпоративу. Несмотря на то, что в конце года очень много работы, не отстраняйтесь от предновогодней суеты в офисе. Помогите украсить помещение, приготовить подарки партнерам по бизнесу, обсудите с коллегами варианты проведения корпоративного вечера. Общение в неформальной обстановке сближает и придает сил для новых свершений. Возможно, вы посмотрите на своих коллег другими глазами. И год начнется с понимания того, что вы работаете в кругу очень позитивных и интересных людей.

Старайтесь не отвлекаться и не растрачивайте время зря. Накануне праздников мысли заняты множеством текущих дел. Новогоднее меню, покупки, подарки. Не думать об этом невозможно. Однако не стоит в рабочее время читать статьи по сервировке стола или искать новогодний костюм ребенку на утренник. Желая сэкономить время в быту, вы потратите драгоценные часы на работе. Отвлекайтесь на приятные хлопоты в обеденный перерыв или пройдитесь по магазинам после работы. А купить продукты для новогоднего стола можно всей семьей в выходной день. Так подготовка к праздникам станет более приятной, а вы не будете чувствовать угрызения совести.

Мотивируйте себя. Подведите итоги уходящего года. Вспомните, какие проекты вы реализовали в этом году, чему научились, с кем познакомились. Важно осознать, что за год вы многое смогли и выросли над собой. Это вдохновит вас на новые идеи и проекты. Поставьте самые амбициозные цели на будущий год. Выполнение хотя бы половины из них будет огромным шагом вперед.

comments powered by Disqus

популярное

08 марта Важные новости Мужская парфюмерия на Parfums.ua
09 февраля Важные новости Doc Guru сервис поиска медицинских услуг
загрузка...

ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ

, , , , ,
*/?>